Digitale Prozesse begleiten – Kanzleien und Mandanten im Alltag unterstützen
Fachinformatiker Systemintegration / IT-Support Kanzlei (m/w/d)
Freiburg
Vollzeit, Teilzeit
IT
42.000,00–60.000,00 € pro Jahr
Homeoffice: Teilweise
PAV Christa Thielking
kleiner 25 Mitarbeiter
7 Standorte
Administrative und unterstützende Dienstleistungen
Was diese Stelle besonders macht
Kanzlei statt klassische Unternehmens-ITIn vielen Unternehmen betreuen Sie vor allem die interne IT eines einzelnen Betriebs. In dieser Position arbeiten Sie in einem Kanzleiumfeld – und damit deutlich vielseitiger.
Sie unterstützen nicht nur das interne Team, sondern begleiten auch Mandanten bei digitalen Prozessen. Dadurch erhalten Sie Einblick in unterschiedliche Unternehmen, Branchen, Arbeitsweisen und Anforderungen.
Mehr Abwechslung im IT-Alltag
Ihre Aufgaben drehen sich nicht nur um Technik, Systeme und Support. Sie helfen dabei, Arbeitsabläufe einfacher, digitaler und verständlicher zu machen – intern in der Kanzlei und extern bei Mandanten.
IT mit Menschen und Praxisbezug
Sie erklären Softwarelösungen, begleiten Anwenderinnen und Anwender, unterstützen bei digitalen Abläufen und sehen direkt, wie Ihre Arbeit den Arbeitsalltag erleichtert.
DATEV- und Digitalisierungskompetenz aufbauen
Sie können sich in DATEV, Kanzleisoftware, Schnittstellen, Dokumentenmanagement und digitale Rechnungswesenprozesse einarbeiten. Dieses Spezialwissen ist in Kanzleien und Unternehmen zunehmend gefragt.
Kanzleierfahrung und DATEV-Kenntnisse erforderlich
Für diese Position werden Bewerberinnen und Bewerber gesucht, die bereits in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei tätig waren und mit DATEV gearbeitet haben.
Dabei ist nicht zwingend eine klassische IT-Ausbildung erforderlich. Willkommen sind ausdrücklich auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger aus dem Kanzleiumfeld – beispielsweise Steuerfachangestellte, die innerhalb einer Kanzlei verstärkt IT-, DATEV-, Software- oder Digitalisierungsthemen betreut haben.
Flexible Rahmenbedingungen
Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice-Optionen sind nach Absprache möglich.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Kanzlei und deren Mandanten bei IT-, Software- und Digitalisierungsthemen.
Dazu gehören insbesondere:
- die Unterstützung interner Kolleginnen und Kollegen bei IT- und Softwarefragen,
- die Begleitung von Mandanten bei digitalen Prozessen,
- die Mitarbeit bei DATEV-Anwendungen, Schnittstellen, Dokumentenmanagement und weiteren Softwarelösungen,
- die verständliche Erklärung digitaler Abläufe für Anwender,
- die Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern und Softwarepartnern,
- sowie die Weiterentwicklung digitaler Prozesse in Kanzlei und Mandantenunternehmen.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen bereits über praktische Erfahrung mit DATEV und kennen die Abläufe innerhalb einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei.
- Sie haben eine Ausbildung oder praktische Berufserfahrung im IT-Bereich – beispielsweise als Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d), IT-Systemelektroniker (m/w/d), Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d) oder in einer vergleichbaren IT-nahen Funktion.
- Ebenso willkommen sind IT-affine Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger aus dem Kanzleiumfeld. Interessant sind beispielsweise Steuerfachangestellte (m/w/d), die innerhalb einer Kanzlei bereits DATEV-, Software-, Support- oder Digitalisierungsthemen betreut haben.
- Sie können technische und digitale Themen verständlich erklären und arbeiten gerne serviceorientiert mit Kolleginnen, Kollegen und Mandanten zusammen.
- Sie bringen eine strukturierte Arbeitsweise, Geduld in der Anwenderbetreuung und Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Kanzleiprozesse mit.
Ihre Vorteile
Neben einem wertschätzenden Arbeitsumfeld bietet die Kanzlei Rahmenbedingungen, die gerade im IT-Bereich attraktiv sind:
Abwechslungsreiche IT-Aufgaben- Sie betreuen nicht nur interne Systeme, sondern begleiten auch Mandanten bei digitalen Prozessen, Softwarelösungen und DATEV-Themen.
- Statt nur einen Betrieb zu betreuen, lernen Sie unterschiedliche Mandanten, Branchen und Arbeitsweisen kennen.
- Sie vertiefen Ihre vorhandenen DATEV-Kenntnisse und entwickeln sich in den Bereichen Kanzleisoftware, Schnittstellen, Dokumentenmanagement und digitale Rechnungswesenprozesse weiter.
- Sie sehen unmittelbar, wie Ihre Arbeit Kolleginnen, Kollegen und Mandanten den Alltag erleichtert.
- Die Kanzlei bietet individuelle Arbeitszeitmodelle ohne starre Struktur.
- Je nach Aufgabe, Einarbeitung und Abstimmung sind flexible Modelle denkbar.
- Zum Beispiel im Bereich DATEV, Digitalisierung, IT-Prozesse oder Fachassistent Digitalisierung und IT-Prozesse.
- Sie arbeiten nah am Team, erklären Lösungen verständlich und sind wichtige Ansprechperson im digitalen Kanzleialltag.
So geht es weiter
Klingt die Position grundsätzlich interessant für Sie?- Dann melden Sie sich gerne zunächst unverbindlich bei mir. Für einen ersten Eindruck reicht idealerweise ein aktueller Lebenslauf aus – vollständige Bewerbungsunterlagen sind im ersten Schritt noch nicht erforderlich.
- In einem vertraulichen Austausch klären wir gemeinsam, ob die Position fachlich, persönlich und vom gewünschten Arbeitsmodell her zu Ihnen passen könnte. Ich stelle Ihnen dann auch die Kanzlei vor.
- Ihre Anfrage bleibt zunächst bei PAV. Ihre Unterlagen oder Kontaktdaten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an die Kanzlei weitergegeben.
- Sperrvermerke gegenüber bestimmten Kanzleien oder Arbeitgebern werden selbstverständlich berücksichtigt.
- Erst wenn Sie ausdrücklich zustimmen, stelle ich den Kontakt zur Kanzlei her.
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung, Christa Thielking
Nicht ganz passend? Dann trotzdem diskret sichtbar werden
Diese Position klingt interessant, passt aber nicht vollständig zu Ihren Vorstellungen?Dann können Sie sich über PAV auch unabhängig von dieser konkreten Stelle anonym und kostenlos vorstellen lassen.
Auf meiner Website www.pav-steuerundrecht.de haben Sie die Möglichkeit, ein anonymes Kurzprofil zu veröffentlichen – ohne Namen, ohne aktuelle Arbeitgeberangabe und ohne direkte Bewerbung bei einer Kanzlei oder einem Unternehmen.
So können passende Kanzleien oder Unternehmen auf Ihr Profil aufmerksam werden, während Sie selbst zunächst geschützt und diskret bleiben.
Auch dieser Weg ist für Jobsuchende kostenlos und kann besonders interessant sein, wenn Sie wechselbereit sind, aber nicht aktiv offen auftreten möchten.
Digitale Prozesse statt klassischer Helpdesk-Routine?
Sie möchten IT nicht nur „am Ticket“ betreuen, sondern Menschen dabei helfen, digitale Lösungen im Arbeitsalltag wirklich zu nutzen?Dann könnte diese Position sehr gut zu Ihnen passen.
Über PAV suchen wir für eine etablierte Kanzlei im Raum Freiburg / Umland eine IT-affine Persönlichkeit, die interne Kolleginnen und Kollegen sowie Mandanten bei Software-, DATEV- und Digitalisierungsthemen unterstützt.
Dabei geht es nicht nur um Technik, sondern auch um Kommunikation, Schulung und praktische Lösungen für den Kanzlei- und Mandantenalltag.