Für ein Industrie-Familienunternehmen per sofort oder später gesucht
Leiter Rechnungs- und Personalwesen (m/w/d) - TZ 25-30 Std.
Riegel
Teilzeit
Rechnungs- und Personalwesen
42.000–50.000 €
Homeoffice: Nein
PAV Christa Thielking
kleiner 25 Mitarbeiter
5 Standorte
Administrative und unterstützende Dienstleistungen
Aufgaben
Im Rechnungswesen
- Verantwortung für die täglichen Buchhaltungsabläufe mit SAP Business One sowie Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB-Bilanzierung
- Abgabe von Umsatzsteuer-Voranmeldungen und zusammenfassenden Meldungen
- Erstellung von Finanz- und Reporting-Berichten sowie Mitwirkung bei Betriebsprüfungen
- Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Mahnwesen sowie Zahlungsverkehr und
- Kassen-/Bankenbuchungen
- Optimierung bestehender Prozesse, insbesondere im Bereich Lagerbuchhaltung und Digitalisierung, inkl. Verfahrensdokumentation
- Abstimmung mit internen Abteilungen, externer Steuerkanzlei, Kunden und Behörden
Im Personalwesen
- Ansprechpartner:in für arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen sowie für alle personalbezogenen Anliegen
- Überwachung der Arbeits- und Abwesenheitszeiten gemäß gesetzlicher Vorgaben zur Arbeitszeitdokumentation
- Pflege der Personalstammdaten in DATEV sowie Führung der Zeiterfassung mit Tisoware
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, inkl. Meldungen an Krankenkassen, Finanzämter und Berufsgenossenschaft
- Erstellung von Bescheinigungen (z. B. Mutterschutz, Elterngeld, Wohngeld, ALG) sowie von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Zeugnissen
- Berechnung des internen Gesundheitsbonus sowie Aufbereitung der Lohnkosten für die Buchhaltung
- Enge Abstimmung mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und internen Schnittstellen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium (z. B. Steuerfachangestellte:r, Bilanzbuchhalter:in)
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit DATEV LODAS, SAP Business One und Tisoware
- Zeiterfassungsprogramm, MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Interesse an gesetzlichen Neuerungen im Personal- und Rechnungswesen sowie die Fähigkeit, diese aktiv umzusetzen
- Erfahrung in der Mitwirkung bei Jahresabschlüssen nach HGB und in der Umsatzsteuerverprobung
- Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung (z. B. in Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Krankenkassen, Fachseminaren)
- Gute Organisationsfähigkeit, Teamgeist und Flexibilität
Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten, z.B. 4 Tagewoche
- Nach der Einarbeitung ggf. 1-1,5 Tage Homeoffice möglich
- Chance für Verantwortung ab Tag 1 und selbstständiges Arbeiten
- Flache Hierarchien mit Raum zur eigenen Ideenumsetzung
- Hands-on Einarbeitung und Unterstützung im Team
- Persönliche Weiterentwicklung & Fortbildungsbudget
- Modernes Arbeitsumfeld mit aktuellen Tools und Technik
- Team-Events, z.B. Grillfeste, Weihnachtsfeier
- Für Deine Gesundheit: Hansefit
- Familiäres, kollegiales Umfeld
- Snacks, Kaffee & Getränke
Wie geht es weiter?
Ich freue mich sehr, wenn Sie sich für diese Stelle interessieren.
Bitte bewerben Sie sich über das Formular und fügen Ihren aktuellen Lebenslauf bei. Ich werde mich kurzfristig bei Ihnen melden.
Bis bald, Christa Thielking
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